Hiện nay, khoa học và công nghệ đang phát triển với “tốc độ án sáng”, ảnh hưởng đến mọi ngành nghề. Giáo dục cũng vậy, kể cả trường mầm non. Phần mềm quản lý trường mầm non là điểm đột phá. Điểm mới này giúp cho việc quản ly trường mầm non trở nên dễ dàng hơn.
Khái niệm phần mềm quản lý trường mầm non
Phần mềm quản lý mầm non là phần mềm được tạo ra dựa vào các nghiệp vụ của nhà trường với các chức năng phù hợp. Các chức năng này thích hợp với nhà trường, giáo viên, cán bộ liên quan. Phần mềm sẽ quản lý mọi thứ liên quan đến trường. Một trong số đó có thể đề cập đến như:
- Quản lý và thông báo học phí
- Quản lý học sinh, quản lý giáo viên
- Quản lý thực đơn và lịch học
- Tương tác đa chiều giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh học sinh
- Hoạt động chăm sóc khách hàng, chăm sóc phụ huynh hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng phần mềm
Làm đẹp hình ảnh, chất lượng của trường
Như đã đề cập, hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển ‘nhanh như cũ bão Nó đem lại ảnh hưởng rất lớn đối với chất lượng cuộc sống. Và tác động trực tiếp đến chúng ta. Do đó, việc quản lý bằng phần mềm sẽ giúp hình ảnh của trường đẹp hơn. Giúp trường có hình ảnh tiên tiến, hiện tại và bắt kịp xu hướng trong thời đại 4.0. Việc này sẽ có tác động không nhỏ đến quyết định chọn trường của cha me. Hiện nay, các bậc phụ huynh đặt tiêu chuẩn cao trong việc chọn trường cho con. Một trong số tiêu chí cần có là chuyên nghiệp và hiện đại.
Dễ dàng hơn trong việc quản lý
Các giáo viên, cán bộ nhà trường phải xử lí rất nhiều công việc. Đối với cán bộ nhà trường, sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết và xử lí. Vì vậy, việc có phần mềm quản lý sẽ phần nào giúp được cho họ. Thứ nhất, học phí sẽ chính xác hơn so với việc tính tay. Thứ hai, nắm rõ tình hình học tập và vui chơi của các học sinh. Thứ ba, nắm rõ được thời gian sinh hoạt của trẻ.
Ngoài ra, còn có nhiều tính năng tối ưu khác. Đối với giáo viên cũng vậy. Ngoài công việc khác là chăm sóc trẻ, giáo viên còn làm nhiều công việc ngoài giờ. Chẳng hạn như quản lý ngày đi học của trẻ, thông tin của trẻ, tình hình học tập. Vì vậy, phần mềm quản lý mầm non sẽ là cánh tay đắc lực cho giáo viên. Nhờ có phần mềm, việc quản lý sẽ dễ dàng hơn đối với giáo viên. So với ghi chép bằng tay, làm việc trên máy tính, ứng dụng điện thoại sẽ ít sai sót hơn. Mọi thứ sẽ phần nào được tự động hóa.
Tiện lợi trong việc tương tác với phụ huynh
Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn dễ dàng tương tác với phụ huynh hơn. Thông báo, lịch gặp mặt, sổ theo dõi sẽ được phần mềm nhắc nhở bạn. Bạn sẽ không bỏ lỡ hoặc quên bất cứ công việc nào.
Mức phổ biến của phần mềm quản lý mầm non hiện nay
Ở các cấp học khác (tiểu học, trung học) dần đã sử dụng phần mềm quản lý để quản lý học sinh. Các trường nước ta đang tích cực đưa công nghệ thông tin vào chương trình quản lý, dạy và học. Phần mềm quản lý là “cánh tay phải” trong việc quản lý của các trường.
Các trường mầm non cũng đang dần đưa công nghệ thông tin vào chương trình quản lý và dạy học. Tuy nhiên, không phải ở đâu cũng vậy. Các trường tư thục hoặc các trường ở đô thị chiếm tỉ lệ cao hơn. Ở các vùng nông thôn, công nghệ thông tin chưa phổ biến. Vì vậy, các phần mềm ít được sử dụng. Ở đây, chủ yếu là quản lý theo cách truyền thống. Vì để có thể áp dụng phần mềm quản lý, cần phải thay đổi về cách thức quản lý chung đã ăn sâu vào tư duy của nhà quản lý, giáo viên và các bậc cha mẹ.
Trường mầm non tư thục, thường sẽ có đặc thù quản lý riêng. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm quản lý cũng có những yêu cầu riêng. Những yêu cầu này có phần khác với những trường mầm non công lập. Ba yêu cầu cơ bản đó là: Các chức năng phù hợp, chi phí và giao diện dễ dùng. Mỗi trường mầm non tư thục nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý của nhà trường.
OneKids phần mềm quản lý mầm non tư thục hiệu quả hiện nay
Được lập trình và phát triển bởi Công ty OneGroup Việt Nam – OneKids. Phần mềm quản lý mầm non OneKids là hệ thống quản lý giáo dục chuyên nghiệp được nhiều trường mầm non lựa chọn sử dụng từ khi ra đời. Ứng dụng được phát triển trên rất nhiều nền tảng khác nhau với nhiều tính năng ưu việt. Hỗ trợ công tác quản lý đạt hiệu quả tối ưu, tiết kiệm chi phí, thời gian.
OneKids quản lý nghiệp vụ của nhà trường, số hóa mọi dữ liệu. Đưa ra những báo cáo và thống kê chính xác các khoản thu chi. Phần mềm cho phép tích hợp tất cả chỉ trong một tiện ích hệ thống. Không chỉ tiết kiệm chi phí tối đa mà đây còn là kênh kết nối không giới hạn. Tạo ra môi trường tương tác thuận lợi giữa phụ huynh và nhà trường.
Đặc biệt, OneKids còn giúp cho phụ huynh con thể theo dõi trẻ qua sổ liên lạc điện tử trên mobile. Thông qua phần mềm còn giúp giáo viên nắm bắt được nhu cầu của học sinh. Mọi thông tin được lưu trữ trên hệ thống cloud thân thiện, dễ dàng. Giúp nhà trường quản lý trên mọi thiết bị dễ dàng mọi lúc, mọi nơi.
Ngoài ra khi nhà trường triển khai OneKids còn được tích hợp thêm ứng dụng quản lý và xem camera OneCam Plus dành riêng cho trường mầm non hiện nay với nhiều tính năng độc quyền như:
– Phụ huynh Không cần hướng dẫn cài đặt các ứng dụng xem camera phức tạp.
– Học sinh nhập học mới, học sinh chuyển lớp nhà trường không phải hướng dẫn và cấp quyền truy cập lại.
– Bảo mật thông tin Camera do nhà trường không cần cung cấp mật khẩu Camera.
– Học sinh nghỉ học, bảo lưu, ra trường hệ thống tự động hủy quyền xem Camera.
– Chế độ phân quyền linh hoạt xem Camera dành cho phụ huynh.
Kết luận
Với những thông tin được liệt kê ở bài viết trên chắc chắn là giải pháp tốt. Giúp các đơn vị trường học giải quyết mọi rắc rối gặp phải trong công tác quản lý và đem lại sự an tâm, tin tưởng cho phụ huynh học sinh.
Bình luận